Regler

Skriv gärna ut reglerna och behåll en kopia.

Dessa regler ska läsas igenom som en del i avtalet mellan marknadsarrangör och utställare.

Bokning och bekräftelse

Vid bokning måste du uppge nedan utställaruppgifter. Det är viktigt att du tillhandahåller en korrekt e-postadress så att du kan få din bokningsbekräftelse / faktura.

* Organisationsnummer/ Personnummer

* För och efternamn

* Fakturaadress

* E-postadress 

* Mobilnummer till kontaktperson

Bokningen är bindande i och med att faktura på överenskommet upplägg ställts ut till er och skickats via e-post. Anser du som utställare att överenskommet upplägg är felaktigt har du rätt att kontakta arrangören för korrigering inom 10 dagar från datumet för utställande av bokningsbekräftelse / faktura.

Betalning

Faktureringen för julmarknaden sker i två steg där bokningsavgiften som uppgår till 30% av er totala kostnad faktureras när överenskommelse gjorts och skall betalas enligt förfallodatum angett på fakturan. Bokningsavgiften återbetalas ej. Slutgiltig faktura skickas i samband med första fakturan och skall vara betald senast 60 dagar innan marknadens första dag. I de fall den totala kostnaden understiger 1000 kr inkl. Moms erhåller ni enbart en faktura som skall betalas enligt förfallodatum angett på fakturan vilket likställs med bokningsavgift (se föregående stycke).

Vid obetald faktura och när sista betalningsdag löpt ut avbokas marknadsplatsen automatiskt och marknadsarrangören kan erbjuda denna till annan utställare. Detta påverkar dock ej utställarens betalningsskyldighet om inget annat avtalats. Förseningsersättning på obetalda fakturor utgår till 450 kr.

Alla förfrågningar gällande ändringar eller avbokningar av en redan befintlig bokning kan ske per telefon +46 480 – 490 470 eller via e-post till info@partykompaniet.se. 

Vid de tillfällen en plats bokas sent (0-60 dagar innan marknadens första dag) skall utställd bokningsbekräftelse / faktura betalas omgående för att bibehålla marknadsplats.

Avbokning

Vid avbokning av utställarplats efter 2 september 2024 skall 50 % av slutfakturerat belopp betalas. Vid avbokning efter 2 oktober 2024 skall 100% av slutfakturerat belopp betalas.

Incheckning & Uppackning

Alla utställare måste checka in med marknadsarrangören vid ankomst. Där kommer information ges och eventuella kontroller att ske. Mer information om incheckning kommer i ett informationsmejl när marknaden närmar sig. Uppackning sker innan öppning och ska vara färdigställd en timme innan marknaden öppnar. Personal finns på plats under dessa dagar.

Montrar & Monterplats

Marknadens tema är traditionell svensk jul och vi ber er tänka på det vid dekorering av er monter. Kalmar Julmarknad förbehåller sig rätten att begära ändring i montrar före eller under mässans gång samt ändra monterplaceringar, produktexponering och vilka produkter som får förekomma på marknaden. Monter och produkter godkänns vid syn på plats.

Utställare ansvarar för städning runt sina egna montrar. Det gäller upplockning av eget skräp, tandpetare, muggar etc. Kalmar Julmarknad hanterar sophanteringen men ber att Utställaren själv ska knyta ihop sina påsar och lämna dessa vid monterplatsen. Ingen reklam får föras utanför den egna montern.

Alla värmefläktar eller elektriska värmekällor måste godkännas. Utställare ska ha egen LED-belysning (max 200W) då mässan inte kan erbjuda fullgod belysning i monter. Levande ljus är förbjudet i alla montrar. 

Eget hantverk

Hantverk ska vara huvudsakligen egentillverkat i Sverige av den som säljer i montern. Kalmar Julmarknad har ensamrätt att avgöra vilka utställare som får förekomma på marknaden. Marknaden äger rätt att avvisa produkter som ej föranmälts eller som ej är att betrakta som eget hantverk. Enbart föranmälda och godkända produkter får säljas i montrarna.

Försäkring, skadeansvar och tillstånd

Utställare ska ha utställarförsäkring eller företagsförsäkring. Marknaden tar avstånd från materiella skador, stöld eller personskador orsakade av olyckshändelser, besökare, brister i uppackning, nedpackning eller under marknadens gång. Utställare medverkar på dessa villkor och ska teckna egen försäkring som täcker stöld och skador på sak och person. Alla som säljer produkter med särskilda tillståndskrav har ansvar för att tillstånd från berörda myndigheter finns och kan uppvisas under marknaden. Du söker tillstånden i din hemkommun. Lagen om märkning på sådana produkter ska också följas. Det gäller t.ex. hudvårdsprodukter, hygienprodukter, livsmedel, alkoholhaltiga drycker m.m.

Leveranser och bilar på området

Inga bilar eller leveranser får förekomma på marknadsområdet 30 minuter före öppning eller under marknadens öppettider. Utställare ansvarar själva för mottagande av leveranser. Marknadsområdet är av säkerhetsskäl avspärrat med pelare vid vardera infartsvägen. Utställare ansvarar för att planera in leveranser och bilfärder efter anvisade tider. 

Parkering

Parkering av följebilar ska ske på Kalmar Citys anvisade parkeringsplatser. Kylbilar ska föranmälas och parkeras på angiven plats. 

Förbehåll

Marknaden har rätt till att när som helst avvisa icke godkända samt i förhand godkända produkter och utställare som marknaden inte bedömer som bra kvalitét eller som upprätthåller de krav som ställs. Vid överträdelse av regler för medverkan kan utställare med personal avvisas från marknaden, vid en sådan överträdelse har utställaren ingen rätt att resa krav om återbetalning av skadestånd eller erlagda avgifter. Om det på grund av omständigheter som arrangören inte kan råda över sker i mån om tillhandahållande av el och vatten är utställaren inte berättigad att återfå hela eller del av monterhyran, inte heller någon form av skadestånd.

Skulle arrangören tvingas att ställa in eller skjuta upp arrangemanget till följd av särskilda åtgärder från stat och kommun, strejk, lock-out, brand, krig eller jämförliga händelser återbetalas ej erlagd monterhyra. Utställaren äger däremot rätt till samma eller motsvarande plats så snart marknaden kan hållas igen.